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J’ai retrouvé une pépite … qui date de décembre 2005, étonnant ! Voici le retour d’expérience de l’usage d’un wiki pour la structuration d’informations autour d’un objectif commun (un gros WE) de personnes qui se connaissent très bien. Le texte est d’époque .

« 1er round : La tentative mail …

J’avoue ne plus savoir qui a lancé l’idée d’un WE retrouvailles en tout cas nous avons tous reçu un mail pour savoir si ça nous tentais … Résultat une volée de mail en retour avec la participation d’untel ou d’untel entrelacé de nouvelles sur le boulot, les fêtes qui ont eut lieu … etc.

Puis ce fut le problème de savoir concrètement comment le WE allait se dérouler. Le principal avantage du mail est la réactivité, car nous avons relativement facilement accès à Internet. Mais le principal inconvénient est le suivi des discussions. Quelqu’un envoie un mail 2 ou 3 répondent puis d’autre répondent encore et puis certains répondent au 1er mail en ayant lu les réponses … bref même une chèvre n’y retrouverais pas ces petits ! (Je crois que GMail a trouvé une réponse à ce genre de problème)

Et là Méli en sauveuse nous fait un « mail récapitulatif » … son esprit de chercheuse nous a sauvé du chaos !

2éme round : La tentative wiki

Mais le problème reste complexe : il s’agit de réunir une 20éne de personne en provenance de Normandie, d’Angers, de Paris, de Perpignan, de Montpelier et de Lyon utilisant le train et des voitures. Les mettre d’accord sur ou dormir, quoi manger, quoi faire pour s’amuser un max, puis évidement décider qui fait les courses, raméne des jeux … etc. Les clefs du succés sont avec nous : on est super motivé pour se revoir !

La présentation en cours d’info (SYSIN) des « wiki » (merci Marc ) m’a donné une petite idée pour structurer un peu le problème … Un outil centralisant les infos et facile d’accés (on est  pas tous des cracks en info). J’installe la béte et j’envoie un mail pour expliquer le principe … et là : rien. Bon pas de panique je commence avec Maëlle à réfléchir aux menus, aux animations et comme je savais pas trop quoi mettre ben c’était plutôt des trucs farfelus (genre tournoi de jungle speed).
Puis je renvoi  un mail … toujours rien. Les cours s’enchaînent sur Paris, l’anniversaire d’Emilie aussi puis un mois se passe … Mais au fait le WE du 11 novembre ça en est ou ?

3éme round : L’amorçage de la p(b)omp(b)e

Donc c’est décidé, je motive les troupes pour qu’il vive un peu ce wiki à sa mémére. Un mail d’explication sur le pourquoi du wiki et sur le moyen de modifier les infos (c’est pas trés « naturel » d’éditer une page Internet). Je jardine un peu la page pour remettre dans l’ordre les infos, je crée des catégories qui permettent de prendre en compte toutes les idées puis dés qu’il y a des modifs je renvoie un mail général : « Allez voir, les copains ! ».

La mayonnaise prend, les modifs apparaissent, les goûts de chacun, les envies, les demandes d’infos pratiques … Tout s’accélére l’avant derniére semaine : quasiment tout les jours, j’envoi un mail général indiquant les derniéres modif. Certains se proposent pour faire une partie des courses et d’autres pour la musique …

Le jeudi midi avant le WE je géle comme convenu les infos du wiki (pour que les courses soient possible). Puis c’est l’enchaînement des événements prévus depuis quasiment un mois qui se déroule exactement comme prévu. Chacun sait ou sont les autres et à quelle heure ils arrivent. Le WE se passe et une petite discussion sur le wiki a lieu. On passe plus de temps à discuter de choses intéressantes que de problèmes d’organisation.

4éme round : Les retours d’expériences

Quelles critiques, sur la taille de la page, sur la difficulté de voir les modifications de chacun, de savoir facilement qui parle. Certaines informations sont également partagées (les rdv, les menus) mais certaines remarques appartiennent aux auteurs. Des louanges sur cette méthode d’organisation « tous ensemble », certain(e)s ont vécu l’expérience du wiki avec enthousiame, d’autre n’ont pas pu y accéder.

5éme round : Tout le monde KO

D’aprés les mails de retour de tous, on peut dire que le bilan de ce WE est excellent. Et je pense que le wiki à sa mémére va rester en ligne pour l’organisation du nouvel an !

(Bon pour info cette petite histoire me sert de rapport de projet, si j’ai oublié des truc, ou si c’est mal dit, corrigez moi …)
Nico. »